Ngày nay với sự phát triển của công nghệ mạng internet, việc thanh toán hóa đơn trở nên dễ dàng hơn. Thay vì bạn phải xếp hàng dài đợi chờ thì bạn có thể thực hiện ngay tại nhà.
Làm việc với các giao dịch thanh toán lặp lại
Cách tốt nhất để sử dụng Money cho việc thanh toán hóa đơn là thiết đặt một danh sách liệt kê các giao dịch lặp lại – những hóa đơn mà bạn thanh toán tháng này qua tháng kia. Sau khi bạn nhập một người được thanh toán lặp lại, tất cả những gì bạn phải thực hiện là nhấp vào một vài nút để thanh toán hóa đơn đó mỗi tháng, mọi tháng.
Lập thời biểu giao dịch thanh toán
Để thêm một người được thanh toán vào danh sách các hóa đơn được lập thời biểu của bạn, hãy mở menu Accounts and Bills và chọn Bills and Deposits Setup. Khi màn hình Schedule Your Upcoming Bills and Deposits xuất hiện, hãy nhấp nút New để hiển thị Create New Schedule Transaction Wizard. Chọn tùy chọn Bill, và thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để thiết đặt giao dịch thanh toán lặp lại.
Thanh toán hối phiếu
Sau khi bạn thiết đặt một giao dịch thanh toán lặp lại, bạn có thể dễ dàng viết một ngân phiếu và nhập giao dịch đó trong bộ đăng ký Money. Tất cả những gì bạn phải thực hiện là mở menu Accounts & Bills xổ xuống và chọn Accounts & Bills Center. Màn hình này hiển thị các tài khoản ngân hàng của bạn và bất kỳ hóa đơn sắp tới mà bạn cần thanh toán.
Để thanh toán một hóa đơn, hãy chọn Pay a Scheduled Bill từ thanh Common Tasks. Khi màn hình Pay Bills xuất hiện, hãy nhấp đôi hóa đơn mà bạn muốn thanh toán. Khi hộp thoại Record Payment xuất hiện nhập lượng thanh toán chính xác; sau đó mở danh sách Number xổ xuống và chọn Print This Transaction. Khi bạn nhấp nút Record Payment, giao dịch này được nhập trong bộ đăng ký tài khoản của bạn và ngân phiếu được gởi đến danh sách “thực hành” của Money để in vào một thời điểm sau đó.
Ghi chú
Lần đầu tiên bạn chọn in một ngân phiếu cho một người được thanh toán cụ thể, Money hiển thị hộp thoại Print Address. Nhập thông tin thích hợp ở đây và sau đó nhấp OK.
In ngân phiếu
Bạn phải chọn in bằng tay tất cả ngân phiếu đang đợi. Để thực hiện điều này, hãy mở menu File xổ xuống và chọn Print Checks. Khi hộp thoại Print Checks xuất hiện, chọn những ngân phiếu nào mà bạn muốn in (tất cả hoặc chọn), loại mẫu ngân phiếu nào mà bạn sử dụng, số mẫu ngân phiếu đầu tiên trong máy in của bạn, và bao nhiêu ngân phiếu trên trang đầu tiên. Nhấp Print để in ngân phiếu đã chọn.
Thủ thuật
Bạn không thể in các ngân phiếu trên giấy laser trắng đơn giản; bạn phải mua các mẫu ngân phiếu đặc biệt để sử dụng với các tài khoản ngân phiếu cụ thể của bạn. Bạn có thể tìm các mẫu ngăn phiếu tương thích với Money tại cửa hàng cung cấp dịch vụ văn phòng tại địa phương của bạn.
Viết bằng tay các ngân phiếu
Nếu bạn muốn biết bằng tay các ngân phiếu và sau đó nhập các lượng tiền rút ra vào bộ đăng ký Money, hãy thực hiện cùng một thủ tục như đối với việc thanh toán một hóa đơn lặp lại, nhưng khi bạn mở danh sách Number xổ xuống trong hộp thoại Record Payment, đừng chọn Print This Transaction. Thay vào đó, hãy chọn Next Check Number hoặc chỉ việc nhập một số ngân phiếu. Khi bạn nhấp nút Record This Transaction, giao dịch sẽ được nhập trong bộ đăng ký – nhưng bạn sẽ phải viết bằng tay ngân phiếu.
Thanh toán các hóa đơn trên trực tuyến
Giả sử bạn đã cài đặt Money cho nghiệp vụ ngàn hàng trực tuyến với cơ quan ngân hàng của bạn, bạn có thể chọn chế độ thanh toán các hóa đơn của bạn bằng điện tử và không bao giờ viết hoặc in lại một ngán phiếu bằng giấy.
Money gọi kiểu thanh toán điện tử này là một Epay. Bạn xác định một sự thanh toán bằng điện tử trong hộp thoại Record Payment. Chỉ việc mở danh sách Number xổ xuống và chọn Electronic Payment (Epay).
Lần đầu tiên bạn nhập một Epay cho một người được thanh toán, Money nhắc bạn về các chi tiết nhất định, chẳng hạn như tên, dịa chỉ và số tài khoản của người được thanh toán. Hãy nhớ bạn nhập thông tin chính xác (thường có sẵn trên hối phiếu gần đây nhất của bạn từ người được thanh toán đó), và sau đó nhấp OK.
Tất cả hóa đơn mà bạn chọn thanh toán bằng điện tử được gởi đến danh sách cần thực hiện của Money. Để gởi những tiền thanh toán này bằng điện tử, hãy di đến mãn hình bộ dăng ký tài khoản kiểm tra của bạn và chọn Connect to Bank từ thanh Common Tasks. Bây giờ Money nối kết với Internet – và với cơ quan tài chính của bạn – rồi chuyển các khoản thanh toán hóa đơn điện tử của bạn.
