Nhiều bạn sẽ thắc mắc cách sử dụng các công thức đơn giản trên hệ thống máy tính như thế nào? Hãy cũng tìm hiểu nội dụng bên dưới để giải đáp thắc mắc nhé!
Toán học cơ bản
Bất kỳ ô cho trước có thể chứa một phần text, một ngày tháng, một số, hay một công thức.
Works Spreasheet cho phép bạn nhập bất kỳ loại công thức đại số vào bất kỳ ô. Bạn có thể cộng, trừ, nhân, chia và thực hiện bất kỳ tổ hợp xếp lồng gồm những phép toán này.
Tạo một công thức
Khi bạn nhập một dấu bằng (=) vào bất kỳ ô nào, Works biết rằng bạn đang bắt đầu nhập một công thức. Bạn bắt đầu công thức bằng dấu bằng và nhập các phép toán sau dấu bằng.
Ví dụ, nếu bạn muốn cộng 1 với 2, bạn nhập công thức này trong một ô: =1+2. Khi bạn nhấn Enter, công thức biến mất khỏi ô – và kết quả hay giá trị được hiển thị.
Các toán tử cơ bản
Bảng sau trình bày các toán tử đại số mà bạn có thể sử dụng trong các công thức Works Spreadsheet.
Bảng các toán tử Works Spreadsheet.
| Phép toán | Toán tử |
| Cộng | + |
| Trừ | – |
| Nhân | * |
| Chia | / |
Làm việc với các ô khác
Để thực hiện các phép tính bằng cách sử dụng các giá trị từ các ô trong trang bảng tính của bạn, bạn nhập vị trí ô vào công thức. Ví dụ, nếu bạn muốn cộng các ô A1 và A2, bạn nên nhập công thức sau: =A1+A2.
Một cách dễ dàng hơn để thực hiện các phép tính liên quan đến các ô trang bảng tính là chọn chúng bằng chuột trong khi bạn nhập công thức. Để thực hiện điều này, hãy chọn ô có chứa công thức, và sau đó nhập =. Bây giờ nhấp ô thứ nhất mà bạn muốn đưa vào cõng thức: vị trí ô đó được tự động nhập vào công thức. Tiếp theo, nhập vào một toán tử đại số, và sau đó nhấp ô thứ hai mà bạn muốn đưa vào công thức.
Nhấn Enter khi công thức hoàn chỉnh.
Phép cộng nhanh với AutoSum
Phép tính phổ biến nhất trong bất kỳ trang bảng tính là phép cộng một nhóm các số. Works Spreadsheet làm cho việc tính tổng một hàng hay số cột trở nên dễ dàng thông qua hàm AutoSum.
Tất cả những gì bạn thực tiện là chọn ô ở cuối một hàng hay cột chứa các số, đây là nơi mà bạn muốn tổng xuất hiện, và sau đó nhấp nút AutoSum trên thanh công cụ Works. Works tự động tính tổng tất cả số đứng trước và đặt tổng trong ô đã chọn.
Sử dụng các hàm
Ngoài các toán tử đại số cơ bản đã được thảo luận trước, Works Spreadshee cũng có nhiều hàm vốn thay thế các bước phức tạp hiện diện trong nhiều công thức. Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng tất cả ô trong cột A, bạn nhập công thức =A1 +A2+A3+A4. Hoặc, bạn có thể sử dụng hàm SUM. Hàm này cho phép bạn tính tổng một cột hay hàng các số mà không cần nhập mỗi ô vào công thức.
Nói chung, một hàm là một loại công thức được tạo sẵn.
Bạn nhập một hàm theo dạng sau: =function(argument), trong đó function là tên của hàm và argument là dãy các ô hay dữ liệu khác mã bạn muốn tính. Bằng cách sử dụng vi dụ sau cùng, để tính tổng các ô AI đến A4, bạn sử dụng công thức dựa vào hàm sau đây: =sum(A1:A4).
Works Spreadsheet có hơn 100 hàm riêng biệt. Bạn có thể truy cập và chèn bất kỳ hàm của Works bằng cách chọn ô tại nơi mà bạn muốn chèn hàm, mở menu xổ xuống Insert, và sau đó chọn Function. Khi hộp thoại Insert Function xuất hiện, hãy chọn một loại hàm; sau đó chọn một hàm. Khi bạn nhấp nút Insert, hàm được chèn vào ô hiện hành. Sau đó bạn có thể nhập bằng tay các ô hay số vào đối số của hàm.
Chúc các bạn thành công!
